L'un des défis auxquels sont confrontés les établissements d'enseignement au début de chaque nouveau semestre est la désaffectation des licences nommées des logiciels utilisés par les étudiants qui ont changé de cours ou qui sont partis. La bonne nouvelle est que la plateforme Academic Software automatise cette désaffectation, vous permettant ainsi de réutiliser la licence pour d'autres utilisateurs.
Les licences logicielles d’utilisateurs nommés sont un modèle de licence courant dans l'enseignement. Il permet aux établissements d'enseignement d'acheter des licences pour des étudiants et des enseignants spécifiques plutôt que pour l'ensemble de l'établissement. Ce modèle peut être plus rentable car il permet aux établissements d'enseignement de ne payer que les licences dont ils ont réellement besoin.
Mais l'utilisation de licences d'utilisateurs nommés dans les établissements d'enseignement présente également quelques difficultés :
- Il peut être difficile de gérer et de suivre quels utilisateurs ont accès à quelles licences, surtout si le personnel et les étudiants se renouvellent fréquemment.
- Avec les licences d'utilisateur nommé, les établissements peuvent avoir besoin de gérer les mises à jour logicielles pour chaque utilisateur individuel, ce qui peut prendre du temps et nécessiter des ressources importantes.
- Les licences d'utilisateur nominatives peuvent rendre difficile l'accès des utilisateurs aux logiciels à partir de plusieurs appareils ou sites.
- La plateforme Academic Software peut résoudre bon nombre de ces problèmes, en offrant des avantages évidents en termes de gestion des licences utilisateur :
- L'accès aux licences nominatives est simplifié pour vos utilisateurs finaux via la plateforme. En cliquant sur le bouton de demande sur la tuile de la ressource (par exemple Adobe Creative Cloud), un compte utilisateur est automatiquement créé à la volée dans le système du fournisseur ou la licence du produit est attribuée à un compte utilisateur. Tout cela se fait en un seul clic pour l'utilisateur.
La plateforme Academic Software offre une gamme de méthodes de déploiement pour chaque titre de logiciel, garantissant que les utilisateurs peuvent y accéder à partir de différents appareils et emplacements.
Le provisionnement des licences d'utilisation via la plateforme est également plus rentable car il permet de s'assurer que les coûts des licences correspondent à l'utilisation réelle. Vous pouvez mieux suivre l'utilisation des licences sur une base individuelle. Vous pouvez également attribuer des licences aux groupes définis dans votre LMS appropriés, mais ne payer les licences que lorsqu'elles sont utilisées.
Déprovisionnement automatisé. La plateforme centralise et automatise la gestion des licences utilisateurs. Les limites de temps pour les licences peuvent être automatisées, de sorte qu'une licence est automatiquement déprovisionnée après, par exemple, trois mois ou un an. La licence est ainsi libérée et vous pouvez la réutiliser pour d'autres utilisateurs.
La plateforme Academic Software permet de garantir que le modèle de licence d'utilisateur nommé fonctionne pour donner à vos utilisateurs les licences dont ils ont besoin, de la manière la plus automatisée et la plus rentable pour votre organisation.
