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Flujo de aprobación eficiente: simplifica el acceso a herramientas digitales

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El acceso a los recursos digitales, como el software, las plataformas de aprendizaje y las aplicaciones web y en la nube, es fundamental en la educación actual, y trabajamos para eliminar las barreras para el uso de herramientas digitales en la enseñanza y el aprendizaje. Sin embargo, en algunos casos puede ser necesario tener pasos de aprobación para asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente.

 

Por ejemplo, las licencias costosas pueden requerir una supervisión adicional para asegurarse de que sean utilizadas por las personas adecuadas y por las razones correctas. Para lograr esto, la plataforma Academic Software puede incluir un proceso de flujo de aprobación para los usuarios finales.

 

Mejora de la eficiencia: garantizando el uso correcto y transparente de los recursos con el flujo de aprobación de Academic Software

Cuando un usuario final desea acceder a una herramienta digital específica, puede enviar una solicitud de aprobación a través de la plataforma. Esta solicitud se envía directamente a la persona o grupo de personas relevantes que deben otorgar la aprobación. Esto puede incluir docentes, administradores o líderes de proyectos. La solicitud también puede enviarse al sistema de tickets de la institución, donde se puede rastrear y gestionar.

 

Con un solo clic, la licencia puede ser aprobada y el usuario obtiene acceso a través de la plataforma. Esto agiliza el proceso y facilita que los usuarios finales obtengan los recursos que necesitan.

 

Si la solicitud no es aprobada, la plataforma permite a la persona que otorga la aprobación dar una razón para el rechazo. Esta información se comunica luego al usuario final, para que comprenda por qué se denegó su solicitud.

 

Con el proceso de flujo de aprobación de Academic Software, puedes asegurarte de que las licencias se utilicen de manera correcta y por las personas adecuadas, al mismo tiempo que proporcionas transparencia y comunicación durante todo el proceso.